Табель учёта рабочего времени в Excel

Готовый шаблон табеля для ежемесячного учёта рабочих часов сотрудников

Описание

Табель учёта рабочего времени — обязательный документ для любой организации. Этот шаблон Excel автоматически рассчитывает отработанные часы, сверхурочные и больничные дни.

Что включено

• Список сотрудников с ФИО, должностями, окладом
• Табель с кодами статусов:
  • Я — явился/явилась (8 часов)
  • В — выходной день (0 часов)
  • ОТ — отпуск оплачиваемый (8 часов, оплачивается как отработанный день)
  • Б — больничный лист (8 часов, оплачивается)
  • ПР — прогул без уважительной причины (не оплачивается)
• Почасовой трекинг: ежедневный ввод часов работы для учёта точного времени нахождения на рабочем месте
• Автоматический расчёт:
  • Отработанные часы в день и за месяц
  • Сверхурочные часы (свыше 168 часов в месяц)
  • Дни отпуска и больничных
  • Часы по каждому статусу
• Проверка МРОТ: формула валидации, что начисленная зарплата не ниже МРОТ за отработанные дни
• Расчет среднедневного заработка: для оплаты отпусков и больничных листов
• Связь с расчётом зарплаты: формулы связывают табель с лентой расчёта оплаты труда
• Формулы защиты: проверка на переполнение часов, предупреждение об ошибках ввода
• Compliance framework: соответствие Трудовому Кодексу РФ (ТК РФ)
• Итоговая сводка по всем сотрудникам: общие часы, переработка, отпуска, болезни
• Настраиваемый период и организация

Для кого подходит

Бухгалтеры, кадровики и руководители малого бизнеса. Подходит для компаний до 50 сотрудников, которые ведут кадровый учёт в Excel.

Как использовать

1. Шапка: укажите организацию (название, инн), период (месяц, год), подготовленный (ФИО)
2. Список сотрудников: внесите ФИО, должность, оклад, МРОТ на период
3. Ежедневный ввод: для каждого сотрудника на каждый день месяца:
   • Внесите статус: Я, В, ОТ, Б, ПР
   • Укажите часы (если почасовой учёт требует точности)
4. Автоматический расчёт:
   • Часы по статусу суммируются
   • Рассчитывается переработка (часы > 168)
   • Проверяется соответствие МРОТ
   • Итоги по сотруднику и всей компании
5. Отпуск и больничный: внесите дни в соответствующие строки, оплата считается автоматически
6. Проверка: подтвердите, что норма часов соблюдена, нет ошибок ввода
7. Передача в бухгалтерию: используйте результаты табеля для расчёта зарплаты (EXCEL-HR-002)

Связанная статья

Табель и расчёт зарплаты в Excel: пошаговая инструкция для малого бизнеса

Краткое описание

Табель с кодами (Я/В/ОТ/Б/ПР), почасовым трекингом, проверкой МРОТ и compliance-фреймворком ТК РФ