HR-пакет: комплексный кадровый учёт

Полная система управления персоналом: штатное расписание, база сотрудников, графики отпусков и документация

Описание

Профессиональный HR-пакет с шестью рабочими листами для ведения кадрового учёта в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Создайте структуру компании один раз — получите интегрированную систему для управления сотрудниками, отпусками, документами и контактами. Включает расчёт ФОТ, учёт больничных листов и чек-листы необходимой документации.

Что включено

• Лист «Штатное расписание» — структура подразделений, должности, ставки, оклады с расчётом ФОТ по каждой позиции и сводкой по подразделениям (SUMIF)
• Лист «База сотрудников» — полная информация о каждом сотруднике: ФИО, должность, дата приёма, документы (паспорт, СНИЛС, ИНН, трудовая), контакты, стаж работы (DATEDIF)
• Лист «График отпусков» — календарь отпусков на год с указанием дат, количества дней и суммы отпускных (расчёт по формуле: оклад / 21 * дни отпуска)
• Лист «Больничные» — реестр больничных листов с номерами, диагнозами и суммами оплаты, проверка соответствия законодательству
• Лист «Документы сотрудника» — чек-лист необходимых документов для каждого сотрудника (паспорт, СНИЛС, ИНН, полис ОМС, трудовая, контракт, согласие на ОПД, справки) с условным форматированием
• Лист «Контакты и реквизиты» — рабочие и личные телефоны, email, домашние адреса, банковские счета для зарплаты, экстренные контакты

Ключевые функции

• Автоматический расчёт фонда оплаты труда (ФОТ) по каждой позиции и сводка по подразделениям
• Расчёт стажа работы (DATEDIF) для определения льгот и размера отпуска
• Расчёт отпускных по формуле: оклад / 21 рабочий день × количество дней отпуска (VLOOKUP)
• Учёт больничных листов с автоматической проверкой нормативных лимитов (не более 30 дней в год)
• Система кодирования сотрудников для быстрого поиска (INDEX/MATCH)
• Условное форматирование для визуальной отметки статуса документов (✓, ✗)
• Интеграция между листами через VLOOKUP и INDEX/MATCH

Для кого подходит

HR-специалисты, бухгалтеры, руководители малого и среднего бизнеса. Для полного ведения кадрового учёта, планирования ФОТ, управления отпусками, контроля за документами сотрудников и обеспечения соответствия Трудовому кодексу РФ.

Как использовать

1. На листе «Штатное расписание» заполните подразделение, должность, количество ставок и оклад — ФОТ рассчитается автоматически
2. На листе «База сотрудников» внесите данные о каждом сотруднике: ФИО, документы, контакты
3. На листе «График отпусков» планируйте отпуска на год — сумма отпускных рассчитается по формуле
4. На листе «Больничные» регистрируйте больничные листы по мере их поступления
5. На листе «Документы сотрудника» проверяйте наличие необходимой документации — красный цвет укажет на недостающие документы
6. На листе «Контакты и реквизиты» сохраняйте актуальную информацию для быстрого доступа

Связанная статья

HR-документы в Excel: штатное расписание, графики отпусков и кадровый учёт

Краткое описание

Полная система управления персоналом: штатное расписание, база сотрудников, графики отпусков и документация