Назад к блогу
![Планирование путешествия в Excel: бюджет, маршрут, чек-листы]()
Планирование путешествия в Excel: бюджет, маршрут, чек-листы
Путешествие — это приключение, но без плана оно может обойтись дороже, чем планировали. В этой статье разберемся, как спланировать бюджет путешествия в Excel, рассчитать дневные расходы по разным странам, отследить реальные траты и не остаться без денег.
Средние расходы путешествия по странам
Перед началом планирования стоит понимать, на какой бюджет рассчитывать в той или иной стране.
Европа:
- Греция, Болгария, Чехия: 3000-5000 руб/день (бюджет)
- Испания, Франция, Германия: 5000-10000 руб/день
- Швейцария, Норвегия: 10000-15000 руб/день
Азия:
- Таиланд, Вьетнам, Индонезия: 1500-3000 руб/день (дешево)
- Япония, Корея: 5000-8000 руб/день
- ОАЭ: 7000-12000 руб/день
Другое:
- Турция, Египет: 2500-4000 руб/день
- Израиль: 5000-8000 руб/день
- Грузия, Армения: 2000-3500 руб/день (самые дешёвые из бывш. СССР)
Бюджет включает: жилище (среднее), питание (локальное), транспорт внутри города, достопримечательности, развлечения. Авиабилеты и трансферы считаются отдельно.
Структура расходов путешествия
Основные статьи:
Авиабилеты и транспорт (30-50% общего бюджета)
- Авиабилеты туда-обратно
- Трансфер до/от аэропорта
- Местный транспорт (метро, автобусы, такси)
- Прокат авто (если нужна)
Жилище (20-35%)
- Отель
- Хостел
- Аирбнб/апартаменты
- Курортный отель (если система "всё включено")
Питание (15-25%)
- Завтраки
- Обеды
- Ужины
- Местные кафе и рестораны
Развлечения и достопримечательности (10-20%)
- Входные билеты в музеи
- Экскурсии
- Развлечения
- Сувениры
Медицина и страховка (2-5%)
- Туристическая страховка
- Непредвиденные визиты к врачу
Визы и документы (0-10%)
- Виза в страну
- Консульские сборы
Расчёт дневного бюджета по странам
Пример: путешествие в Таиланд на 14 дней
Страна: Таиланд (Бангкок + острова)
Дней путешествия: 14
Рекомендуемый дневной бюджет (туристический): 2500-3500 руб/день
Расходы на день (локальный уровень):
- Жилище (хостел или дешёвый отель) 600-1000 руб
- Питание (местные кафе и рестораны) 800-1200 руб
- Транспорт (тук-тук, локальные автобусы) 200-400 руб
- Достопримечательности и развлечения 400-700 руб
- Мелочи, сувениры, чаевые 200-300 руб
ИТОГО в день: 2200-3600 руб
За 14 дней локальных расходов: 2500 × 14 = 35000 руб
ПЛЮС:
- Авиабилеты Москва-Бангкок-Москва 25000-35000 руб
- Трансфер аэропорт-город-аэропорт 3000 руб
- Туристическая страховка 2000-3000 руб
- Виза в Таиланд 2000 руб (электронная)
ИТОГО БЮДЖЕТ НА ПОЕЗДКУ: 70000-85000 руб на человека
(Это дешевая поездка в Таиланд. Люксовый вариант будет 200-250K руб)
Таблица расходов путешествия в Excel
Основная таблица
ПУТЕШЕСТВИЕ В ТАИЛАНД
Даты: 15.06.2025 - 29.06.2025 (14 ночей, 15 дней)
Город: Бангкок (3 дня) + остров Пхукет (6 дней) + остров Самуи (5 дней)
АВИАБИЛЕТЫ И ТРАНСПОРТ Мой брюшко Партнёр Всего
Авиабилет Москва-Бангкок-Москва 27000 27000 54000
Виза в Таиланд 2000 2000 4000
Туристическая страховка 2500 2500 5000
Трансфер аэропорт-Бангкок 1500 1500 3000
Перелёт Бангкок-Пхукет (авиа) 3000 3000 6000
Автобус Пхукет-Самуи (паром+автобус) 1500 1500 3000
Авиабилет Самуи-Бангкок-Москва (обратно) включен выше 0
ИТОГО ТРАНСПОРТ: 75000
ЖИЛИЩЕ
Отель в Бангкоке (3 ночи × 2000 руб) 6000 6000 12000
Хостел в Пхукете (6 ночей × 800 руб) 4800 4800 9600
Отель на Самуи (5 ночей × 1500 руб) 7500 7500 15000
ИТОГО ЖИЛИЩЕ: 36600
ПИТАНИЕ (в день на человека)
Завтраки (день 1-15) 300×15 300×15 9000
Обеды (день 1-15) 600×15 600×15 18000
Ужины (день 1-15) 800×15 800×15 24000
Уличная еда и кофе 250×15 250×15 7500
ИТОГО ПИТАНИЕ: 58500
РАЗВЛЕЧЕНИЯ И ЭКСКУРСИИ
Экскурсия по храмам Бангкока 2000 2000 4000
Плавание со слонами (Пхукет) 5000 5000 10000
Дайвинг (2 дива, Самуи) 4000 4000 8000
Спа и массаж (2 сеанса, 500 руб) 1000 1000 2000
Вход в национальный парк 500 500 1000
Прогулка на лодке по островам 3000 3000 6000
Рынки и сувениры 2000 2000 4000
ИТОГО РАЗВЛЕЧЕНИЯ: 35000
МЕЛОЧИ И РЕЗЕРВ
Чаевые гидам и официантам 2000 2000 4000
Скорая помощь и мелкое лечение 500 500 1000
Резерв на непредвиденное (10%) =SUM*0.1 20910
ИТОГО МЕЛОЧИ: 25910
ОБЩИЙ БЮДЖЕТ: 231010
На одного человека: 115505 руб
Система отслеживания трат во время путешествия
Во время поездки нужно контролировать реальные расходы:
Дата Город Статья Запланировано Фактически Валюта
15.06 Москва Авиабилет 27000 27000 RUB
15.06 Москва Трансфер аэропорт 1500 1500 RUB
16.06 Бангкок Отель первую ночь 2000 2100 RUB
16.06 Бангкок Обед 600 650 RUB
16.06 Бангкок Ужин 800 950 RUB
16.06 Бангкок Такси по городу 300 400 RUB
17.06 Бангкок Завтрак 300 350 RUB
17.06 Бангкок Храмы (вход) 500 500 RUB
17.06 Бангкок Экскурсия гид 2000 2200 RUB
...
21.06 Пхукет Дайвинг (выглядит) 5000 4800 RUB
21.06 Пхукет Спа (массаж) 500 700 RUB
22.06 Пхукет Доп. развлечение (?) 0 1500 RUB (непредвиденное)
Итого за день (21.06): Ок 3500 Ок 4300 RUB
Конвертация валют в Excel
Когда вы путешествуете в страну с другой валютой, нужны формулы для конвертации.
КУРСЫ ВАЛЮТ (актуальные на 15.06.2025)
Курс USD к RUB 100 руб
Курс EUR к RUB 120 руб
Курс THB (Таиланд) к RUB 2,5 руб за 1 бат
Курс CNY (Китай) к RUB 15 руб
РАСХОДЫ В ИНОСТРАННОЙ ВАЛЮТЕ И ПЕРЕСЧЁТ
Статья Цена в местной Курс Цена в рублях Контроль
Отель Бангкок 1200 THB 2,5 3000 руб
Обед в ресторане 400 THB 2,5 1000 руб
Экскурсия 150 USD 100 15000 руб
Прилёт из Европы 200 EUR 120 24000 руб
Формула в Excel:
=Цена_в_валюте × Курс
Если курс меняется (например, вы едете неделю):
Исходный курс THB: 2,5 руб/THB
Новый курс (неделю спустя): 2,6 руб/THB
=1200 * 2,6 = 3120 руб (на 120 руб дороже)
Бюджет путешествия по дням и городам
ДЕНЬ-ПО-ДНЕВНЫЙ БЮДЖЕТ
День Город Ночёвки Еда Транс Развлечения Всего Накопленно
1 Москва-путь - 1000 27000 - 28000 28000
2 Бангкок 2000 1700 800 2000 6500 34500
3 Бангкок 2000 1700 500 2200 6400 40900
4 Бангкок 2000 1700 500 2000 6200 47100
5 Переезд - 800 4500 - 5300 52400
6 Пхукет 800 1700 400 5000 7900 60300
7 Пхукет 800 1700 400 1200 4100 64400
...
14 Самуи 1500 1700 300 1000 4500 210000
15 Обратно - 2000 27000 - 29000 239000
ФАКТИЧЕСКИ: 239000 (план был 231010, перерасход 7990 руб)
Экономия в путешествии: практические советы
- Летите в низкий сезон — билеты дешевле на 30-50%
- Локальное питание — местные кафе в 2-3 раза дешевле туристических ресторанов
- Ищите симуляции (квартиры) вместо отелей — дешевле и удобнее
- Общественный транспорт — на 80% дешевле, чем такси и прокат авто
- Бесплатные достопримечательности — парки, набережные, уличное искусство
- Карточка без комиссии — пользуйтесь картой вместо наличных, часто выгоднее
- Группировка экскурсий — групповые туры дешевле, чем индивидуальные гиды
- Планируйте заранее — всё дешевле, если книжить за месяц, чем за неделю
Чек-листы для путешествия в Excel
Документы и подготовка
Задача Срок Статус Дата выполнения
Получить паспорт (если нужен) 45 дней ✓ ГОТОВО 15.05.2025
Оформить визу (если нужна) 30 дней ✓ ГОТОВО 10.05.2025
Куп вить авиабилеты 60 дней ✓ ГОТОВО 25.04.2025
Забронировать отели 45 дней ✓ ГОТОВО 01.05.2025
Заказать туристическую страховку 7 дней ✓ ГОТОВО 08.06.2025
Пополнить баланс на кредитной карте 3 дня ✓ ГОТОВО 12.06.2025
Уведомить банк о поездке 3 дня ⏳ ОЖИДАЕТСЯ 13.06.2025
Создать резервную копию паспорта 2 дня ⏳ ОЖИДАЕТСЯ 14.06.2025
Выбрать отели и задать напоминания 2 дня ⏳ ОЖИДАЕТСЯ 14.06.2025
Упаковка чемодана
Категория Предмет На одного Кол-во Собрано
ОДЕЖДА Шорты 2-3 3 ✓
Футболки 5-7 6 ✓
Платья/рубашки 2-3 2 ✓
Трусы 5 5 ✓
Носки 3-4 4 ✓
Купальник 1-2 2 ✓
Лёгкая куртка 1 1 ⏳
СПОРТ И ОТДЫХ Кроссовки 1 1 ✓
Сандалии/плюшки 1 1 ✓
Шапка от солнца 1 1 ✓
Рюкзак туристический 1 1 ✓
Маска и трубка (снорк.) 1 1 ⏳
ГИГИЕНА Щётка зубная 1 1 ✓
Зубная паста 1 1 ✓
Шампунь (в контейнер) 30мл 1 ✓
Деодорант 1 1 ✓
Солнцезащитный крем 50мл 1 ✓
ЭЛЕКТРОНИКА Паспорт и копия 1 1 ✓
Полис страховки 1 1 ✓
Авиабилеты (распечат) 1 1 ✓
Powerbank 1 1 ✓
USB кабели 2 2 ✓
Разъём 220В 1 1 ⏳
Пример: недельное путешествие по Европе (1 неделя, 3 страны)
Маршрут: Прага (2 дня) → Вена (2 дня) → Будапешт (3 дня)
Всего путешествия: 7 дней, 6 ночей
Дневной бюджет: 4000-5000 руб
АВИАБИЛЕТЫ
Москва-Прага-Москва 32000 руб
ЖИЛИЩЕ (в среднем за ночь)
Прага (2 ночи × 2500) 5000 руб
Вена (2 ночи × 2800) 5600 руб
Будапешт (2 ночи × 2000) 4000 руб
ИТОГО ЖИЛИЩЕ: 14600 руб
ПИТАНИЕ (на день)
Завтраки (7 дней × 300) 2100 руб
Обеды (7 дней × 800) 5600 руб
Ужины (7 дней × 1000) 7000 руб
ИТОГО ПИТАНИЕ: 14700 руб
РАЗВЛЕЧЕНИЯ
Замок Праги 800 руб
Галерея в Вене 1200 руб
Ночной круиз по Дунаю 3000 руб
Термальные бани Будапешта 2000 руб
Общие входы и экскурсии 3000 руб
ИТОГО РАЗВЛЕЧЕНИЯ: 10000 руб
ТРАНСПОРТ МЕЖДУ ГОРОДАМИ
Прага-Вена (поезд) 1500 руб
Вена-Будапешт (поезд) 1500 руб
Локальный транспорт (7 дней) 2100 руб
ИТОГО ТРАНСПОРТ: 5100 руб
СТРАХОВКА И ВИЗЫ
Туристическая страховка 2000 руб
РЕЗЕРВ И МЕЛОЧИ (10% от суммы) 5230 руб
ОБЩИЙ БЮДЖЕТ: 83630 руб
(На одного человека)
Таблица популярных направлений и стоимости
Страна/город Дневной бюджет Авиабилет Виза Страховка Неделя всё
Таиланд 2500-3500 25-35K 2K 2K 75-100K
Турция 2000-3000 15-25K 0 2K 50-70K
Египет 2000-3000 20-30K 0 2K 50-70K
Греция 4000-5000 30-40K 0 2K 70-100K
Болгария 3000-4000 20-30K 0 2K 50-70K
Чехия 3500-4500 25-35K 0 2K 60-80K
Германия 5000-7000 25-35K 0 2K 80-120K
Франция 5000-7000 25-35K 0 2K 80-120K
Япония 6000-8000 50-65K 0 3K 130-160K
Израиль 5000-8000 40-50K 0 2K 110-140K
Грузия 2000-3000 20-30K 0 2K 45-60K
Армения 1500-2500 25-35K 0 2K 40-55K
Заключение
Путешествие без плана — это стресс и перерасход. Со структурированным бюджетом в Excel вы:
- Знаете точный размер инвестиции
- Контролируете траты в реальном времени
- Можете быстро адаптировать план, если цены выше
- Не беспокоитесь о деньгах — вы готовы
Начните с простого расчёта дневного бюджета, добавьте авиабилеты и отели, потом отслеживайте реальные траты. Каждое путешествие — это опыт для следующего, и каждый раз вы будете планировать умнее.
Скачайте наш шаблон планирования путешествия Планировщик путешествия и начните мечтать о следующем приключении!