Назад к блогу

Портфель недвижимости в Excel: управляем несколькими квартирами

ExcelPack
Портфель недвижимости в Excel: управляем несколькими квартирами

Одна квартира — это боль. Две квартиры — это хаос. Три квартиры — это уже бизнес.

Когда вы владеете только одной квартирой, её кэш-флоу вы помните в голове: минус 20 000 в месяц, но соседняя квартира может продаться через год дороже. Но когда квартир три, пять или десять, в голове уже не удержать.

Одна квартира убыточна, но растёт в цене. Вторая прибыльна, но деградирует район. Третья сдана коротким сроком летом, но зимой пуста. Вот почему нужен дашборд: единое место, где видна вся правда о вашем портфеле.


Структура дашборда: обзор портфеля

Это главная страница, на которой один взгляд показывает состояние всех ваших активов:

Таблица 1: Краткая информация по каждой квартире

Адрес Куплена Цена Текущая оценка Ипотека Собств. капитал Мес. аренда Мес. расходы Кэш-флоу
МО, м.Балтийская, ул.Ленина 10, кв.45 2022 8 000 000 9 600 000 4 200 000 5 400 000 45 000 67 876 -22 876
СПб, м.Чернышевская, Невский 125, кв.78 2021 6 500 000 8 900 000 2 100 000 6 800 000 32 000 34 000 -2 000
СОЧ, м.Русский, Свободы 42, кв.12 2023 4 500 000 4 800 000 1 800 000 3 000 000 38 000 (сезонно) 22 000 +16 000
ИТОГО 19 000 000 23 300 000 8 100 000 15 200 000 115 000 123 876 -8 876

Мгновенная оценка состояния портфеля:

Общий собственный капитал = СУММ(Оценочная_стоимость) - СУММ(Остаток_ипотеки)

В нашем примере: 23 300 000 - 8 100 000 = 15 200 000 рублей вашего капитала.

Средняя месячная доходность портфеля = СУММ(Кэш_флоу_все_квартиры)

В нашем примере: -8 876 рублей (портфель в целом убыточен, но близок к точке безубыточности).

Средний процент ROI = СУММ(Кэш_флоу_годовой) / СУММ(Собственный_капитал) × 100%

В нашем примере: -106 512 / 15 200 000 × 100% = -0,7% (почти точка безубыточности).


Таблица 2: Разложение ипотеки по квартирам

Это критически важно: с каждой квартиры основной платёж растёт, проценты падают. Нужно видеть эту эволюцию.

Квартира Остаток ипотеки Ежемесячный платёж Из них основной Из них проценты Лет до погашения
Москва 4 200 000 46 980 9 876 37 104 14,1
СПб 2 100 000 19 200 5 400 13 800 10,2
Сочи 1 800 000 18 600 4 200 14 400 11,4
ИТОГО 8 100 000 84 780 19 476 65 304

Вывод: из 84 780 рублей ежемесячных платежей вы платите 65 304 рублей в проценты (77%). Это реальная стоимость долга.

Если интересует: когда кэш-флоу станет положительным?

Точка безубыточности (месяц) = НАЙТИ(Где кэш_флоу впервые > 0; месячные_данные)

В примере выше, если аренда растёт на 6% в год, а расходы на 3%, то через 3-5 лет основной платёж начнёт превышать проценты, и портфель станет прибыльным.


Таблица 3: Дивергенция по географии и типам

Инвесторы часто не видят структуру своего портфеля, пока не построат эту таблицу:

По географии:

Город Кол-во Общ. цена % портфеля Общий капитал Средн. доходность
Москва 2 13 200 000 69% 8 900 000 -1,2%
Санкт-Петербург 1 6 500 000 34% 6 800 000 -0,3%
Сочи 1 4 500 000 24% 3 000 000 +6,4%
ИТОГО 4 24 200 000 127% 18 700 000 +0,8%

Вывод: 69% портфеля в Москве, но Москва дает отрицательную доходность. Сочи — самая доходная, но занимает только 24%. Если Москва упадёт на 10%, весь портфель уйдёт в убыток.

По типам квартир:

Тип Кол-во Цена % портфеля Кэш-флоу ROI
Студио 0 0 0% 0
1-комнатные 3 14 000 000 65% -25 000 -2,1%
2-комнатные 1 6 500 000 30% +2 000 +0,4%
3-комнатные 0 0 0% 0
ИТОГО 4 20 500 000 95% -23 000 -1,3%

Вывод: 1-комнатные съедают весь доход. 2-комнатные более стабильны. Может быть, нужно перевести средства из 1-комнатных в 2-комнатные?


Таблица 4: Анализ рисков (красные флаги)

Это таблица, которая показывает, что может пойти не так:

Метрика риска Значение Норма Статус
Koncentracija v jednom active Moskva = 69% <50% 🔴 Riziĉno
Leverage (Ипотека / Стоимость) 8,1M / 23,3M = 35% <60% 🟢 OK
Negativnyj kæš-flou -8 876 / mесяц <0 🟡 Ostorozhno
Dohodnost MO -1,2% >0% 🔴 Ubytochno
Vakancija Soči 4 mesjaца <2 mesjacea 🟡 Ostorozhno
Zadolzhennost arendarora 0 0 🟢 OK

Интерпретация:

  • 🔴 Красный: Требует немедленного внимания
  • 🟡 Жёлтый: Следить и планировать коррекцию
  • 🟢 Зелёный: Норма

В нашем примере красный флаг — концентрация в Москве. Если московский рынок упадёт на 15%, потери будут катастрофическими.


Таблица 5: Отслеживание чистого стоимости портфеля (Net Worth)

Это главная метрика, которую должен видеть каждый инвестор. Как растёт ваш капитал?

Дата Общ. стоимость Ипотека Собст. капитал + Рост этот период
01.2022 (начало) 8 000 000 5 600 000 2 400 000
01.2023 8 700 000 5 200 000 3 500 000 +1 100 000
01.2024 13 200 000 9 600 000 3 600 000 +100 000
01.2025 19 000 000 8 100 000 10 900 000 +7 300 000
01.2026 23 300 000 7 200 000 16 100 000 +5 200 000

Формула роста капитала:

Рост = (Собст_капитал_теперь - Собст_капитал_тогда) + Накопленный_кэш_флоу - Новые_инвестиции

В нашем примере за 2025 год рост +5 200 000 состоял из:

  • Прирост оценки квартир: +2 300 000 (5% рост рынка)
  • Погашение ипотеки: +1 200 000 (основной платёж за год)
  • Накопленный кэш-флоу (убыток): -1 300 000
  • Итого: +5 200 000

Вот это реальная доходность портфеля — не просто от аренды, но от всех источников.


Таблица 6: Анализ водопада кэш-флоу

Где реально приходят и уходят деньги?

Этап Москва СПб Сочи Портфель
Валовая аренда 45 000 32 000 38 000 115 000
Минус вакансия -2 500 0 -8 000 -10 500
Минус задолженность 0 -500 0 -500
= Реальный доход 42 500 31 500 30 000 104 000
Минус ипотека -46 980 -19 200 -18 600 -84 780
Минус УК/ЖКХ -8 500 -8 000 -6 500 -23 000
Минус налоги -5 850 -4 095 -3 900 -13 845
Минус текущий ремонт -4 500 -2 000 -2 000 -8 500
= Кэш-флоу -22 880 -2 000 -1 000 -25 880

Видите? Сочи почти безубыточна, но убыток компенсируется Москвой и СПб.

Это означает, что портфель работает как единый организм, а не три отдельные инвестиции. Переоценить можно любую из них.


Сценарий: Переоценка портфеля в кризис

Допустим, в 2027 году наступает кризис и цены падают на 20%. Что происходит?

Сценарий Москва СПб Сочи Портфель
ДО КРИЗИСА
Оценочная стоимость 9 600 000 8 900 000 4 800 000 23 300 000
Остаток ипотеки 4 200 000 2 100 000 1 800 000 8 100 000
Собст. капитал 5 400 000 6 800 000 3 000 000 15 200 000
ПОСЛЕ КРИЗИСА (-20%)
Оценочная стоимость 7 680 000 7 120 000 3 840 000 18 640 000
Остаток ипотеки 4 200 000 2 100 000 1 800 000 8 100 000
Собст. капитал 3 480 000 5 020 000 2 040 000 10 540 000
Потеря капитала -1 920 000 -1 780 000 -960 000 -4 660 000

Потеря капитала составила 4,66 млн рублей, или 31% собственного капитала. Это больно, но не катастрофально, потому что:

  1. Вы всё ещё в собственности всех квартир
  2. Кэш-флоу меньше страдает (аренда обычно падает медленнее цен)
  3. У вас есть время на восстановление (кризисы проходят)
  4. Диверсификация по городам спасает: СПб упала меньше, чем Москва

Без диверсификации потеря была бы выше.


Таблица 7: Сигналы к переоценке активов

Когда нужно задуматься о продаже или покупке?

Сигнал Критерий Статус Действие
Один актив >40% портфеля Москва = 41% 🔴 Да Рассмотреть продажу МО
Leverage >60% 35% 🟢 Нет
Средн. ROI < 0% -0,7% 🔴 Да Снизить расходы или цены ипотеки
Кэш-флоу отрицательный >12 месяцев Да 🔴 Да Продать убыточные активы
Вакансия растёт YoY Сочи растёт 🟡 Да Пересмотреть цену аренды
Одна кв. не окупает себя год подряд Москва, СПб 🟡 Да Переговоры с банком о рефинансировании

Вывод: Пора рассмотреть продажу московской квартиры и перераспределение капитала в более доходные активы или регионы.


Пример: Перебалансировка портфеля

Инвестор решает продать московскую квартиру и купить две в других городах:

ДО ПЕРЕБАЛАНСИРОВКИ:

Город Цена % Капитал ROI
МО 9 600 000 41% 5 400 000 -1,2%
СПб 8 900 000 38% 6 800 000 -0,3%
Сочи 4 800 000 21% 3 000 000 +6,4%
ИТОГО 23 300 000 100% 15 200 000 -0,7%

ПОСЛЕ ПЕРЕБАЛАНСИРОВКИ:

Инвестор продал московскую квартиру, получил 9,6 млн (минус налог 10% = 8,64 млн), и купил:

  • Квартиру в Казани за 4 млн (ROI 5%)
  • Квартиру в Сочи за 4 млн (ROI 6%)
Город Цена % Капитал ROI Новый кэш-флоу
СПб 8 900 000 31% 6 800 000 -0,3% -2 000
Сочи (старая) 4 800 000 16% 3 000 000 +6,4% -1 000
Казань 4 000 000 14% 3 500 000 +5,0% +2 000
Сочи (новая) 4 000 000 14% 2 200 000 +6,0% +1 500
Депозит 2 640 000 9% 2 640 000 +15%* +2 860
ИТОГО 28 340 000 100% 17 940 000 +3,8% +3 360

*На остаток капитала после налогов

Результат переоценки:

  • ROI портфеля вырос с -0,7% до +3,8%
  • Кэш-флоу изменился с -8 876 на +3 360 (портфель теперь прибылен!)
  • Распределение более равномерное (нет доминирования одного актива)
  • Приумножение капитала происходит и через кэш-флоу, и через рост стоимости

Инструмент: готовый дашборд портфеля

Мы подготовили Дашборд портфеля недвижимости (SKU: EXCEL-FIN-017), который автоматически:

  • Считает общие метрики: собственный капитал, среднюю доходность, leverage ratio
  • Строит анализ по географии и типам: видно, где сосредоточен риск
  • Отслеживает водопад кэш-флоу: где приходят и уходят деньги
  • Вычисляет Net Worth год за годом: как растёт ваше богатство
  • Выявляет красные флаги: концентрация рисков, отрицательная доходность, падающая вакансия
  • Работает для портфеля из 1-50 квартир (или любых других активов)
  • Даёт рекомендации по переоценке: когда продавать или перебалансировать

Вы заполняете данные по квартирам, а дашборд показывает полную картину портфеля.


Тактика управления портфелем

1. Квартальный обзор

Каждые 3 месяца проверяйте:

  • Изменился ли кэш-флоу? Выросла ли вакансия?
  • Не выросли ли налоги или расходы?
  • Есть ли признаки девальвации района?

2. Годовой аудит

Раз в год пересчитайте:

  • Текущую оценку квартир (сравнивайте с ЦИАН, Авито)
  • Остаток ипотеки (проверьте в выписке банка)
  • Общий собственный капитал

3. Пересбалансировка каждые 2-3 года

Если один актив вырос до >40% портфеля, рассмотрите продажу и переинвестирование.


Практический пример: Распределение кэш-флоу между квартирами

Представьте, что вы получили неожиданный доход (зарплата, бонус, наследство) на 500 000 рублей. Как его распределить?

Вариант 1: По доходности (Сочи выигрывает)

Квартира ROI Доля Инвестиция
Сочи 6,4% 50% 250 000
Казань 5,0% 30% 150 000
СПб -0,3% 20% 100 000

Вложите в самые доходные, но это создаст дисбаланс.

Вариант 2: По потребности в капитальном ремонте

Квартира Возраст Ремонт необходим? Инвестиция
Сочи 12 лет Кровля, окна 300 000
СПб 7 лет Текущий 200 000
МО 4 года Нет 0

Вложите в квартиры, которые требуют обновления (это повысит аренду и стоимость).

Вариант 3: В создание резерва

Квартира Текущий резерв Минимум резерва Недостаток
Сочи 30 000 50 000 20 000
СПб 40 000 50 000 10 000
МО 50 000 60 000 10 000
ИТОГО 120 000 160 000 40 000

Вложите в резервы, чтобы быть готовым к непредвиденным расходам.

Рекомендация: Комбинируйте подходы — 40% на резервы, 40% на текущий ремонт, 20% на развитие.


Опасности при управлении портфелем

  1. Переконцентрация: Более 50% в одном городе — риск девальвации
  2. Невидимые расходы: Забыли о налоге на имущество или страховке — потеря дохода
  3. Неправильное распределение кэш-флоу: Прибыльные квартиры субсидируют убыточные, а инвестор об этом не знает
  4. Старение портфеля: Все квартиры куплены в один год, все требуют ремонта одновременно
  5. Неучёт инфляции: Если рост аренды (5-6%) ниже инфляции (10%+), реальный доход падает

Дашборд помогает увидеть все эти ловушки до того, как они станут критичными.


Резюме

Портфель из 2-3 квартир требует более систематичного подхода, чем одна квартира. Нужен дашборд, который показывает:

  1. Общее состояние: сколько вы вложили, сколько заработали, где сосредоточен риск
  2. Водопад денежных потоков: где приходят и уходят деньги
  3. Показатели риска: концентрация, leverage, отрицательные ROI
  4. Сигналы к переоценке: когда пора продавать или перебалансировать

Этот дашборд — разница между инвестицией, которая растёт случайно, и инвестицией, которая растёт по плану.

Успехов в управлении вашим портфелем!

Заявка

Я ознакомлен и согласен с условиями оферты и политики конфиденциальности.

Заказ в один клик

Я ознакомлен и согласен с условиями оферты и политики конфиденциальности.